V prvé řadě si pojďme říct, v čem spočívá důležitost dobře sepsaného strukturovaného životopisu. Nezastupitelný význam životopisu (nebo také CV – Curriculum Vitae) je v tom, že je to první věc, kterou o nás náš možný budoucí zaměstnavatel uvidí. Bez životopisu je těžké získat dnes jakoukoli práci. Musí se odevzdat ještě před případným pohovorem a proto by ho měl umět napsat úplně každý.

Správný životopis by měl obsahovat všechny důležité informace, které by měl zaměstnavatel vědět, aby se o nás dozvěděl co nejdříve, a které potřebuje, aby si mohl vybrat svého nového zaměstnance. Jmenovitě jsou to tedy tyto nejdůležitější informace jméno, bydliště, kontakt na Vás, dosažené vzdělání, pracovní zkušenosti a jazyky, které ovládáte.

Jistě se vyvarujte toho, abyste do svého životopisu psali slohové práce a uváděli všechny informace o Vašem životě, Vaší rodině, apod. Něco takovéto má zcela jiné místo, a tím je tzv. motivační dopis. Tento nepovinný, ale užitečný text při přijímacím řízení by měl vyjádřit širší kontext zájmu a osobní motivace o nabízenou pozici.

Určitě není třeba připomínat, že vše, co do životopisu budeme psát, musí být pravda. Nepřipadá ani v úvahu, abychom si do životopisu vymýšleli hlouposti jen proto, abychom měli větší šanci k tomu, aby nás do práce vzali.

Teď už přejděme k tomu, co by vlastně měl přímo takový životopis obsahovat celkově, kromě základních informací. To znamená strukturou Vašeho CV.

Základní údaje

Základní údaje uvádíme jako úplně první věc do horní části našeho životopisu. Stačí nám zde napsat své jméno a příjmení, datum narození, místo bydliště a svoji emailovou adresu s telefonním číslem. To je vše.

Fotografie

Naše fotografie není žádná povinná věc, kterou musí náš životopis obsahovat. Je čistě na nás, zda ji do něj vložíme, nebo ne. Pokud však chceme, aby člověk, kterému předáváme náš životopis, měl lepší představu o tom, jak vypadáme, vložme naši menší fotografii do pravého horního rohu.

Jistě zapomeňme na to, že budeme do životopisu vkládat fotografii, která vypadá přesně jako taková, kterou se dávají na sociální sítě – z nějaké společenské akce apod. V životopise musí být jednoduchá fotka, kde nám je dobře vidět do obličeje. Na takové fotografii by neměly být žádné grimasy. Takže fotografii v zrcadle ne. Raději požádejme někoho, aby nám takový jednoduchý portrét vytvořil.

Vzdělání

Životopis musí obsahovat i naše dovršené vzdělání. Nemusíme si s ním nijak moc lámat hlavu. Stačí, když napíšeme naše vystudované školy. Například: Střední průmyslová škola v Praze obor informační technologie završena maturitní zkouškou.

Pokud máte vystudovanou nějakou vyšší odbornou či vysokou školu, také se o to zde podělte. Pokud jste studovali nějakou vysokou školu, kterou jste nedokončili, nic nám nebrání v tom, abychom to zde zaznamenali také.

Jediné, čemu se vyhněte, je zde psát dokončení základní školy. Pokud zde píšeme, že máme dokončenou střední školu s maturitou, je každému jasné, že jsme prošli i tou základní.

Jazyky

Dnes je požadováno ve skoro každé práci, aby uchazeč uměl mluvit i jiným jazykem, než je čeština či slovenština. Stručně proto napišme, jaké jazyky ovládáme a také na jaké úrovni. Pokud umíte plynule hovořit anglicky, je to v dnešní době nejžádanější jazyk a do této části jej napište. Ale není třeba se omezovat jen na jazyky, které zvládáme už na dobré úrovni. Pokud se učíte kupříkladu německy, klidně zde sdělte, že německý jazyk ovládáme na úrovni začátečníka. Může Vám to leda pomoci.

U tohoto tématu je dobré, abyste se nebáli pochlubit. Ale jak jsme si již řekli, nic si nevymýšlejte, a to především zde. Pokud ovládáte nějaký jazyk pouze jako začátečník, rozhodně zde nepište, že ho umíte plynule. Mohlo by se Vám to také vymstít a pohovor, který by Vás čekal, by mohl klidně probíhat v cizím jazyce, který jste uvedli.

Předchozí zaměstnání

V této části vypíšete všechna Vaše zaměstnání s roky, jak dlouho jste toto zaměstnání vykonávali. Vždy napište, v jaké firmě jste pracovali, na jaké pozici a datum (u data stačí pouze letopočty). Například: Učitel na základní škole, učení matematika a fyzika, 2000 – 2004. Nic nebrání v tom, abychom k nějakému zaměstnání dopsali i naši vlastní poznámku. Pouze si uvědomte, že pokud nějakou takovou budete chtít dopsat, musí být stručná. Pokud jste zatím nikde zaměstnáni nebyli. Napište to zde, je to také v pořádku, každý někde začínal.

Chcete-li, můžete do životopisu napsat i Vaše brigády, které jste dělali. Zvláště pak, pokud jsou v oboru, na který se hlásíte (anebo podobného oboru).

Další zkušenosti

Určitě ve svém životopise zmiňte kromě jazyků a vzdělání i další zkušenosti, které se v budoucím zaměstnání mohou hodit. Typickým příkladem, co je v dnešní době téměř nezbytné uvést na řadu pozic jsou počítačové dovednosti.

Nejčastějšími požadavky v této oblasti je dnes práce s Wordem či Excelem. U nich postupujte jako u jazyků – zmiňte tedy úroveň (začátečník, střední pokročilost, dobrá nebo výborná znalost), na jaké tyto programy znáte. Avšak se nebojte zde zmínit příp. jiné programy, které znáte, pokud jsou relevantní k poptávané pozici.

Zájmy

Součásti životopisu jsou i zájmy. I když by se mohlo zdát, že nejsou až tak příliš důležité, je dobré je stručně uvést. Náš potenciální zaměstnavatel si o Vás bude moci udělat mnohem lepší obrázek. Zvláště pak, pokud by souvisely s pozicí, na kterou se hlásíte.

Tipy na závěr

•  Do životopisu můžeme připsat i referenci. Jako referenci můžeme napsat kontakt na našeho bývalého zaměstnavatele, kam by si mohl náš budoucí zaměstnavatel zavolat a zjistit více informací o tom, jak dobře vykonáváme práci.
•  Při tvorbě životopisu užijte i barvy (např. pro nadpisy), ale spíše decentně. Barvy by měly životopis oživit, ale ne pokazit, což by se mohlo stát, když přeženeme míru jejich užití.
•  Životopis nemusí být nejlepší slohový útvar, který ve svém životě napíšete, nikdo Vám ho nehodnotí známkou jako ve škole. A cení se v něm stručnost. Příliš komplikované formulace mohopu být na škodu.

Když mám životopis dokončený

Pokud jste již životopis dokončili, svému budoucímu zaměstnavateli ho můžete zaslat dvěma způsoby. Asi ten nejčastější je dnes samozřejmě v podobě přílohy v emailu. Svůj životopis napíšete ve Wordu či jiném kvalitním textovém editoru a odešlete na mailovou adresu zaměstnavatele. Druhým způsobem je klasické odeslání poštou na adresu sídla firma či zaměstnavatele. Ale upřímně, tento způsob je v dnešní době už na ústupu a jednoznačná preference je zaslat CV elektronicky.